به گزارش بازار، نرم افزار حسابداری ابری بهتر است یا نصبی؟ نرم افزار حسابداری آنلاین چند نوع است؟ چگونه بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی را بشناسیم؟ اگر در جستجوی پاسخ این سؤال‌ها هستید به صفحه کاملاً درستی منتقل شده‌اید. با وجود تعداد بالای نرم افزارهای حسابداری، گاهی اوقات شناسایی و انتخاب بهترین نوع سیستم حسابداری دشوار می‌شود. ما در اینجا ضمن مقایسه این نرم افزارها، نکات و ترفندهایی را در اختیارتان قرار می‌دهیم که شناسایی بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی آسان‌تر از همیشه می‌سازند.

تاریخچه نرم افزار حسابداری شرکتی نصبی

سیستم‌های حسابداری در صده و به طور به‌خصوص در ۴۰ سال اخیر تغییر و تحولات بسیاری را تجربه کرده‌اند. روش‌های دستی و سنتی حسابداری در طی این سال‌ها رفته‌رفته جای خود را به روش‌های کامپیوتری داده و بهینه‌تر شدند. نرم افزارهای نصبی نیز در گذر زمان به‌روزرسانی‌های زیادی را تجربه کرده و توانستند دقت امور حسابداری را بیشتر کنند؛ اما این سیستم‌ها در بیشتر مسیر خود، تغییرات بنیادی نداشتند.

عمده تغییرات برنامه های حسابداری شرکتی در طی ۱ دهه اخیر اتفاق افتاد. این سیستم دیگر محدود به انواع نصبی نبوده و شرایط تازه‌ای را در پیش پای حسابداران و مدیران مالی قرار دادند. به طور کلی در طی ۴۰ سال اخیر چند تغییر بزرگ در سیستم‌های حسابداری اتفاق افتاد که مهم‌ترین آن‌ها به شرح زیر هستند:

• کاهش هزینه‌های نرم افزاری و سخت افزاری
• کاهش حجم اشغالی نرم افزارهای نصبی
• کاهش خطاها و باگ‌های نرم افزاری
• گزارشات حسابداری و مالی دقیق‌تر
• امکانات حسابداری بیشتر
• امکان تعریف کاربر و حسابدار
• امنیت بیشتر (قابلیت دریافت بکاپ)

اهمیت شناخت تفاوت سیستم های حسابداری

مهم‌ترین گام در خرید و اجرای برنامه حسابداری شرکتی ، درک تفاوت‌ها و مزایای انواع نرم افزارها است. هر کسب‌وکار بر اساس نیازها و بودجه خود به نوع متفاوتی از سیستم‌های حسابداری نیاز دارد. از این رو، بر آن شدیم تا این سیستم‌ها را به ۳ دسته کلی تقسیم‌بندی کرده و مزایا و امکانات آن‌ها را مورد تحلیل قرار دهیم تا بهترین و کاربردی ترین نرم افزار حسابداری را شناسایی کنیم :

نرم افزار حسابداری شرکتی نصبی

نرم افزارهای حسابداری نصبی که با عنوان On-Premise نیز شناخته می‌شوند، آن دسته از سیستم‌هایی هستند که بر روی سرورها و کامپیوتر شرکت نصب و راه‌اندازی می‌شوند. این سیستم‌ها معمولا به تنهایی جوابگوی تمامی فرآیندهای مالی شرکتی نبوده و از طراحی جزیره‌ای برخوردار هستند. درواقع، در کنار خریداری این سیستم‌ها، می‌بایست برای زیرسیستم‌های دیگر همچون انبار، حقوق و دستمزد، CRM و … هزینه کرد. اگر بخواهیم مزایا و معایب اصلی این سیستم‌ها را به صورت منصفانه مقایسه کنیم، به جدول زیر دست پیدا می‌کنیم:

نسل اول و دوم نرم افزار حسابداری شرکتی آنلاین

نسل اول و دوم نرم افزارهای حسابداری شرکتی آنلاین، نرم افزارهایی بودند که همزمان با نصب بر روی سیستم‌ها، قابلیت اتصال از راه دور به سیستم را نیز فراهم می‌ساختند. این نوع از نرم افزار مالی شرکتی توانستند بسیاری از محدودیت‌های حسابداری حضوری و دفتری را برطرف سازند؛ چراکه، با کمک آن‌ها دیگر نیازی به حضور دائمی در شرکت یا محل کار نبود.

این سیستم‌ها شباهت‌های بسیاری با نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان داشتند و همانند همان سیستم‌ها نیاز به نصب داشتند. روند کلی عملکرد این سیستم‌ها همانند استفاده از نرم افزارهای Mirroring (نظیر AnyDesk) بود. بدین شکل که توسعه‌دهنده نرم افزار سرور و سخت‌ افزار مربوطه را در محل استقرار کاربر نصب می‌کرد و سپس از طریق تعریف IP مشترک و اتصال سنتی چند سیستم، میان آن‌ها ارتباط برقرار می‌کرد.

این روش برقراری ارتباط علیرغم مزایایی که داشت، ایرادها و معایب متعددی نیز داشت که باعث ایجاد تجربه منفی می‌شد. برخی از این معایب به شرح زیر بودند:

• عملکرد کند و نیاز به خریداری سخت افزار گران‌قیمت
• احتمال از دست دادن اطلاعات درنتیجه مشکلات سخت افزاری
• آسیب‌پذیری بسیار بالا در برابر هک و تهدیدات سایبری
• قطع شدن ارتباط در هنگام قطع شدن برق
• قطع شدن ارتباط در هنگام از کار افتادن سرور مادر
• محدودیت در شیوه‌های دسترسی به سیستم
• هزینه نگهداری بسیار بالا
• هزینه بالا برای دریافت پشتیبانی
• به‌روزرسانی‌های کند و غیر بنیادی

نسل نوین نرم افزار حسابداری شرکتی آنلاین

نرم افزار حسابداری شرکتی ابری به‌عنوان جدیدترین نسل سیستم‌های حسابداری، تغییرات عدیده‌ای را در زمینه حسابداری ایجاد ساخته است. این سیستم از جهات متعددی نسبت به ۲ نسل قبلی برتری داشته و جذابیت‌های متعددی دارد. نخستین و مهم‌ترین مزیت برنامه حسابداری شرکتی ابری، سرعت بالا و نحوه دسترسی آن است؛ یعنی شما می‌توانید به‌عنوان یک کاربر (حسابدار یا مدیر مالی) به صورت RealTime و بدون تأخیر عملیات حسابداری و مدیریت مالی را پیش ببرید.

مزیت دوم این سیستم‌ها عدم نیاز به هزینه کرد سنگین برای خرید تجهیزات کامپیوتری، سرور، هارد اکسترنال و سایر قطعات است. درواقع با خریداری اشتراک این نرم افزارهای حسابداری، دیگر نیازی به هزینه کرد و حمل تجهیزات جانبی نخواهید داشت. سایر مزایای مهم نرم افزار حسابداری تحت وب شرکتی به شرح زیر هستند:

جدول مقایسه نرم افزارهای حسابداری شرکتی

اکنون که دسته بندی نرم افزارهای حسابداری شرکتی را بیشتر شناختیم، نوبت مقایسه عملکرد و قابلیت‌های آن‌ها فرا می‌رسد. در ادامه جدول مقایسه بی‌طرفانه این سیستم‌ها را مشاهده خواهید کرد:

سخن نهایی

نرم افزارهای حسابداری از جهات مختلفی قابل تفکیک هستند. این نرم افزارها به برنامه‌های عمومی و تخصصی و از لحاظ نوع دسترسی به انواع نصبی، آنلاین و ابری تقسیم‌بندی می‌شوند. هریک از این سیستم‌ها از مزایا و معایب منحصربه‌فردی برخوردار بوده و سطوح مختلفی از انتظارات را پوشش می‌دهند.

اگر بخواهید امور مالی و حسابداری شرکتتان را شفاف ساخته و ریسک خطاهای مالی و مالیاتی را به حداقل برسانید، توصیه می‌کنیم که سیستم‌های منسوخ و نصبی را از رده خارج کرده و از مزایای نرم افزارهای حسابداری ابری بهره‌برداری کنید. این سیستم‌ها یک سرمایه‌گذاری توجیه‌پذیر برای شرکت شما بوده و برندتان را به رشد و توسعه پایدار می‌رسانند. هم‌اکنون می‌توانید به وب‌سایت‌های مرجع وارد شده و نرم افزارهای حسابداری ابری دارای دموی رایگان را بررسی کنید و برای اطلاعات بیشتر راهنمای جامع انتخاب نرم افزار شرکتی را مطالعه فرمایید.

نویسنده :نیما مهاجر